W firmach produkcyjnych etykietowanie jest niezwykle ważnym procesem. To właśnie dzięki prawidłowo wydrukowanym etykietom produkty są identyfikowane, a następnie sprzedawane. Nieczytelny wydruk lub oznakowanie niezgodne z wytycznymi sieci handlowych niesie za sobą koszty związane z wycofaniem danej serii ze sprzedaży czy dodatkowym transportem i ponownym etykietowaniem.
Działania i procesy wykorzystujące etykiety:
- Identyfikacja produktów: podstawą jest kod kreskowy, dodatkowo etykiety mogą zawierać informacje na temat rodzaju i składu, daty produkcji lub daty ważności.
- Śledzenie i logistyka: etykiety umożliwiają śledzenie produktów na każdym etapie łańcucha dostaw. Ułatwiają sprawdzenie statusu realizacji oraz zidentyfikowanie lokalizacji.
- Gospodarowanie zapasami: pomagają w zarządzaniu stanami magazynowymi. Szybka i wygodna identyfikacja produktów ułatwia kontrolę zapasów.
- Bezpieczeństwo i zgodność: etykiety informują o potencjalnych zagrożeniach związanych z produktem oraz o jego zgodności z przepisami i normami branżowymi.
- Kontrola jakości: zdarza się, że na etykietach zamieszczane są informacje o wynikach testów jakościowych, co pomaga w monitorowaniu jakości produktów.
- Personalizacja: możliwość indywidualne oznakowania produktów jest wykorzystywane w przypadku produkcji na zamówienie.
- Oznakowanie wewnętrzne: znakowanie sprzętu, narzędzi i maszyn w zakładzie produkcyjnym ułatwia organizację pracy i przestrzeganie procedur, a także inwentaryzację.
- Pakowanie i wysyłka: etykiety na opakowaniach zbiorczych zawierają informacje niezbędne do właściwego przetwarzania i dostarczania produktów do odbiorców.
- Dokumentacja i archiwizacja: ułatwienie identyfikacji pomaga w utrzymaniu porządku w dokumentacji i przestrzegania regulacji związanych z prawidłową archiwizacją danych.
- Promocja i marketing: etykiety są też wykorzystywane do przekazywania informacji marketingowych i promocyjnych: rabatów, ofert specjalnych czy informacji o nowych produktach.
Program do drukowania etykiet
Do rozpoczęcia automatycznego znakowania produktów potrzebne są szablony etykiet. Tworzenie i zarządzanie etykietami odbywa się za pomocą specjalnego oprogramowania do projektowania i wydruku. W firmach produkcyjnych powinno być wybierane z uwzględnieniem następujących aspektów:
- Kompatybilność z drukarkami: oprogramowanie musi współpracować ze sprzętem wykorzystywanym w organizacji.
- Integracja z systemami ERP i MES: ważne jest, aby oprogramowanie mogło być połączone z systemami zarządzania produkcją i magazynem. Umożliwia to automatyzację i precyzyjne zarządzanie procesem wydruku.
- Funkcjonalność i elastyczność: najbardziej optymalnym wyborem jest oprogramowanie posiadające szeroki zakres funkcji, w tym tworzenie etykiet z kodami kreskowymi, QR i RFID. Dla wielu przedsiębiorstw ważna jest też dostępność do edycji szablonu etykiet umożliwiająca dostosowanie do indywidualnych czy bieżących potrzeb.
Szczegółowe informacje na temat przygotowania i wydruku etykiet znajdziesz w artykule: https://sebitu.pl/oprogramowanie-do-wydruku-etykiet/
Jak powstaje etykieta produktu
Weryfikacja i testowanie: projekt etykiety jest poddawany weryfikacji pod kątem zgodności z przepisami oraz estetyki. Przed rozpoczęciem masowych wydruków warto wykonać próbne wydruki, aby sprawdzić ostateczny wygląd projektu oraz to, jak etykieta będzie wyglądała po umieszczeniu jej na produkcie.
Druk etykiet: po zatwierdzeniu projektu przez uprawnionego do tego pracownika, etykiety są drukowane. W zależności od potrzeb, do wyboru pozostaje materiał: papier, folia lub etykiety samoprzylepne, a także technika druku.
Aplikacja: gotowe etykiety są umieszczane na produktach. Proces ten może odbywać się w sposób zautomatyzowany lub ręczny – dobór metody jest uzależniony od wielkości produkcji. Ważne jest odpowiednie, trwałe i estetyczne umieszczenie etykiety ze względu na kwestie funkcjonalne, a także wizualne oraz wizerunkowe.
Oprogramowanie do wydruku etykiet
Tworzenie etykiet nie jest skomplikowanym zadaniem. Wygodę i maksymalne uproszczenie działania zapewniają specjalne programy służące do tworzenia, drukowania i zarządzania etykietami. Najpopularniejsze to: ZebraDesigner, Loftware (dawniej NiceLabel) oraz BarTender.
ZebraDesigner
Intuicyjne oprogramowanie oparte na środowisku Windows, dostępne w dwóch wersjach: bezpłatnej Zebra Essentials oraz płatnej Zebra Pro. Zebra Essentials umożliwia tworzenie prostych szablonów z tekstem, kodami kreskowymi i obiektami graficznymi oraz posiada kreator kodów kreskowych GS1-128. Zebra Pro oferuje bardziej zaawansowane funkcje: drukowanie i kodowanie etykiet RFID, dostosowywanie etykiet za pomocą skryptów VB oraz łączność z bazami danych. Obie wersje są przeznaczone do drukowania zarówno prostych, jak i bardziej zaawansowanych projektów etykiet, z obsługą znaczników RFID i różnorodnych kodów kreskowych. Oprogramowanie ZebraDesigner jest idealne do projektowania etykiet zgodnych z branżowymi standardami i przepisami.
Loftware (dawniej NiceLabel)
Rozbudowany system, który usprawnia automatyzację drukowania etykiet. Składa się z modułu projektowania etykiet , konstruktora aplikacji, systemu zarządzania dokumentacją, systemu drukowania w sieci i systemu automatyzacji wydruku. Intuicyjny interfejs znacznie ułatwia projektowanie etykiet i umożliwia tworzenie własnych szablonów zgodnych ze specyfikacjami wewnętrznymi. Program NiceLabel obsługuje wszystkie najistotniejsze rodzaje kodów kreskowych: jedno- i dwuwymiarowe, w tym GS1-128, DataMatrix, kod QR, a także kody RFID. Szablony stworzone w NiceLabel mogą być wykorzystywane na różnych modelach drukarek od różnych producentów, pracują też na różnych rozdzielczościach. Program dostępny jest w dwóch wersjach – podstawowej i rozszerzonej. NiceLabel w podstawowej wersji umożliwia przygotowanie prostych etykiet, a komunikacja z bazą danych odbywa się za pomocą programu Microsoft Excel i plików tekstowych. NiceLabel w wyższej wersji wspiera projektowanie zaawansowanych etykiet zawierających kilka typów kodów. Rozwiązanie to zapewnia pełną łączność z każdą bazą danych, w tym z Access, SQL itp, proste skrypty VB oraz opcję edytowania i łączenia danych.
BarTender
Oprogramowanie do tworzenia i drukowania etykiet dostępne w czterech wersjach: Starter, Professional, Automation i Enterprise. Starter umożliwia szybkie tworzenie prostych etykiet z ponad setką symboli 1D i 2D. Professional pozwala na zaawansowaną edycję na inteligentnych szablonach, kodowanie tagów RFID i łączenie z różnymi źródłami danych z SAP, Oracle czy MS SQL. Wersja Automation posiada narzędzia do zarządzania i integracji drukowania etykiet z systemami biznesowymi. Enterprise zaś oferuje rozwiązania dla firm działających w wielu lokalizacjach, w tym bezpieczne drukowanie przez Internet. Interfejs WYSIWYG umożliwia edycję, w czasie której etykiety wyglądają identycznie na ekranie i w druku. To znacznie ułatwia tworzenie projektów zgodnych z wymaganiami.