Sprawne i efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga szybkiego podejmowania trafnych decyzji. Aby było to możliwe, przedsiębiorcy potrzebują mieć dostęp do bieżących danych z poszczególnych działów firmy. Rozwiązaniem, które pozwala zagregować te informacje, są systemy klasy ERP. Co to takiego i kto powinien sięgnąć po system ERP? Dla jakich obszarów działalności przedsiębiorstwa sprawdzi się system ERP?
System ERP — co to takiego? Budopwa systemu ERP
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to zintegrowany system informatyczny do planowania zasobów przedsiębiorstwa, któy pozwala automatyzować procesy. Jego zadaniem jest zbieranie informacji płynących z różnych działów firmy. Wykorzystuje on zaawansowane technologie, jak uczenie maszynowe. Następnie te dane są przetwarzane oraz udostępniane pracownikom w czytelnej i przejrzystej postaci pozwalającej na ich wykorzystanie od razu bez konieczności czasochłonnej analizy. Obszary, z których systemy ERP gromadzą informacje to przede wszystkim następujące obszary działalności przedsiębiorstwa:
- produkcja, np. zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa w sposób optymalny,
- magazyn i logistyka, np. zamawianie zasobów produkcyjnych od zewnętrznych dostawców,
- finanse i księgowość, np. księgowanie transakcji, system zarządzania finansami
- kadry i płace, np. przeszkolenie pracowników z zakresu BHP,
- handel i dystrybucja, np. śledzenie KPI dla poszczególnych działów w czasie rzeczywistym.
Poszczególne obszary firmy stają się ze sobą zintegrowane, dlatego różnorodność modułów powoduje, że współczesne systemy ERP sprawdzą się w praktycznie każdej działalności — zarówno przy produkcji, sprzedaży, jak i świadczeniu usług niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Skorzystanie z nich powinny rozważyć firmy, które chcą uprościć proces decyzyjny oraz wyeliminować błędy i opóźnienia związane z przekazywaniem informacji indywidualnie przez poszczególnych pracowników między działami. Zwiększenie efektywności to także skrócenie czasu realizacji zamówień i automatyczna analiza najważniejszych danych.
System ERP sprawdza się nie tylko wtedy, gdy szybko przetwarza duże ilości informacji, ale jest jednocześnie łatwy w użytkowaniu. W ten sposób pracownicy mogą z niego korzystać bez czasochłonnego i uciążliwego onboardingu. Dla przyszłych użytkowników systemu przyjazdy interfejs to ogromna zaleta.
Pracę z systemem ERP należy odróżnić od MRP (ang. Material Requirements Planning lub Manufacturing Resource Planning), którego zadaniem jest planowanie zapotrzebowania materiałowego. Planowanie potrzeb materiałowych jest szczególnie istotne dla firm produkcyjnych. Do innych platform informatycznych można zaliczyć np. Customer Relationship Management (CRM).
W jaki sposób kompletny system ERP wspiera pracę firmy? Optymalizacja procesów biznesowych
Korzyści płynące z wdrożenia systemu ERP obejmują przede wszystkim dostęp do kompletnego zestawu informacji niezbędnych do podejmowania decyzji biznesowych. Dodatkowo automatyzacja w systemie ERP pozwala sprawować większą kontrolę nad firmą, a także ułatwia wytyczanie kolejnych działań, które prowadzą do rozwoju przedsiębiorstwa. Uporządkowanie procesów oraz ujednolicenie środowiska informatycznego ułatwia późniejszy rozwój działalności uwzględniając złożoność procesów biznesowych oraz upraszcza procesy zarządzania firmą.
Dzięki systemowi ERP firma funkcjonuje zgodnie z przepisami, ponieważ system przypomina o konieczności wykonania określonych działań (np. złożenie sprawozdania finansowego lub deklaracji podatkowej) oraz automatyzuje powtarzalne czynności, które wcześniej musiały być wykonywane manualnie.
Ogromną zaletą systemu ERP jest jego modułowa budowa systemu ERP. Przedsiębiorca nie musi od razu wdrażać wszystkich dostępnych rozwiązań, ale może robić to stopniowo, identyfikując obszary stanowiące słaby punkt przedsiębiorstwa bez konieczności inwestowania bardzo wysokich kwot. Może to być np. nieefektywna logistyka lub mało sprawny dział sprzedaży. W miarę jak firma będzie się rozwijała, poszczególne moduły mogą być dokładane tak, aby stworzyć jeden, spójnie funkcjonujący organizm. Stopniowe zwiększanie funkcjonalności systemu ułatwia zarządzanie budżetem.
Jak wybierać dostawcę systemu ERP?
Warto wspomnieć, że wdrożenie systemu ERP wymaga dobrej współpracy na linii klient-wykonawca. Tylko w ten sposób przedsiębiorstwo otrzymuje platformę, która rzeczywiście będzie wspierała bieżącą działalność.
Na rynku znajdziesz wielu dostawców systemów ERP, którzy oferują zaprojektowanie systemu. Stworzenie samego oprogramowania to jednak nie wszystko. Warto wybrać firmę, która pomoże zidentyfikować potrzeby klienta, przeprowadzi proces wdrożenia ERP i dostosowanie systemu wraz z testami i zajmie się utrzymaniem oprogramowania oraz szkoleniem pracowników.
Ile kosztuje system ERP?
Koszt systemów ERP jest silnie zróżnicowany. Małe oprogramowanie ERP może kosztować kilkanaście lub kilkadziesiąt tysięcy złotych. Nowoczesne systemy ERP dla dużych firm to wydatki rzędu setek tysięcy złotych.
Gdzie kupić system klasy ERP dopasowany do potrzeb firmy?
Chcesz rozwinąć swoją firmę i szukasz sprawdzonego dostawcy systemów ERP? Zajrzyj na: https://humansoft.pl/system-erp/ i sprawdź ofertę firmy Humansoft. Od ponad trzech dekad Humansoft asystuje przedsiębiorcom z wielu różnych branż w cyfrowej transformacji , projektując i wdrażając kompleksowe rozwiązania IT. Sięgnij po program ERP HermesSQL i zadbaj o automatyzację procesów w firmie!